7 DICAS PARA VOCÊ OTIMIZAR O CONTROLE DE ESTOQUE DA SUA EMPRESA

Se você deseja alcançar bons resultados financeiros no seu negócio, manter o controle de estoque em dia é uma das regras-chave. Afinal, um estoque mal organizado, com acúmulo de itens ou falta de produtos que são muito procurados pelos clientes, impacta diretamente as vendas e o lucro da sua empresa. 

Para apoiar você na missão de fazer uma gestão eficiente do seu estoque e evitar erros que afetam a lucratividade do seu negócio, reunimos sete boas práticas para o controle dessa área. Confira e boas vendas!

1. Conheça os diferentes métodos para organização do estoque

Existem várias metodologias para controle de estoque, conheça melhor as principais delas:

PEPS 

PEPS é a sigla para “primeiro a entrar, primeiro a sair” e esse método de organização de estoque, que é o mais utilizado pelas empresas na atualidade, dita que as mercadorias mais antigas do estoque são as que devem ser vendidas primeiro.

UEPS

A sigla UEPS significa “último a entrar, primeiro a sair”, o que torna essa metodologia UEPS oposta à PEPS. Nesse método de organização, o produto mais recentemente incorporado ao estoque deve ser o primeiro a ficar disponível para venda. Essa técnica não é recomendada para empresas que vendem produtos perecíveis.

Custo médio

Empresas que usam essa metodologia calculam os valores de seu estoque a cada vez que uma nova entrada de item acontece. O cálculo utilizado para chegar ao custo médio é a soma dos valores dos produtos antigos com os valores dos produtos novos, dividida pela quantidade total de itens disponíveis no estoque.

Just in time

Essa metodologia tem como principal objetivo reduzir os custos e, por isso, determina manter o menor nível de estoque possível para garantir atender às demandas da empresa. Esse método exige acompanhamento rígido e contar com fornecedores parceiros que garantam agilidade na entrega.

Curva ABC

Essa metodologia se baseia em três pilares: giro, faturamento e lucratividade para classificar os produtos do estoque em três categorias. 

• A: itens mais importantes e com maior valor, precisam de alto controle e de quantidade em estoque para atender à demanda.
• B: itens de médio valor, demandam controle razoável e tendem a ser aqueles com maior quantidade em estoque.
• C: itens de baixo valor, dispensam controle frequente e podem ser mantidos em estoque mínimo.    

2. Automatize o controle de estoque

A automatização de processos, que é a aplicação de tecnologia para transformar tarefas que antes eram realizadas manualmente em atividades feitas de forma digital, é uma tendência e uma necessidade para as empresas que querem crescer e ganhar competitividade, isso porque ela ajuda a evitar erros, otimizar processos e reduzir custos. 

Existem diversos sistemas de controle de estoque disponíveis no mercado e implementar uma dessas ferramentas na sua empresa, com certeza, tornará a rotina da sua equipe muito mais produtiva. 

3. Padronize a descrição dos itens no sistema

O cadastramento e a categorização seguindo um padrão descritivo é uma maneira eficiente de acelerar e facilitar a busca e a identificação de itens do seu estoque. E isso tem grande impacto na organização e gestão da área. Por isso, não abra mão dessa boa prática! 

4. Melhore seus processos de compra

Para ter um estoque mais organizado, também é fundamental otimizar os processos de compra. Isso inclui identificar as melhores datas para reposição de mercadorias e a quantidade necessária de cada item a ser solicitada. 

Fazendo isso, você evita o acúmulo desnecessário de certos produtos, o que pode levar a prejuízos por perda de validade, e previne a falta mercadorias, o que pode refletir na perda de vendas.   

5. Otimize a elaboração dos inventários de estoque

Não é possível fazer controle de estoque de forma eficiente sem a elaboração de inventários dessa área. E para que os inventários de estoque sejam criados de forma correta é fundamental padronizar os processos e buscar formas de automatizar essa prática. 

Usar tecnologia, como planilhas digitais ou um sistema de gestão de estoque, na elaboração do inventário evita falhas e torna a tarefa mais simples e rápida. 

6. Entenda como funciona a curva ABC do seu negócio

A curva ABC é uma ferramenta de gestão de estoque que ajuda a identificar a hierarquia dos produtos comercializados pela sua empresa, mostrando quais são os itens mais relevantes para o seu faturamento.

Vale a pena aprender como usar a curva ABC e verificar se os itens em que você mais tem investido são os que trazem mais resultados para o seu negócio. 

7. Treine seus funcionários

Por fim, nossa última dica se refere à sua equipe de colaboradores. De nada adianta você implementar bons processos e um sistema robusto de controle de estoque, se os seus funcionários não estiverem preparados para cumprir as tarefas e alimentar o software.

Por isso, é essencial investir em treinamentos, para que o grupo seja capaz de gerir as informações de maneira assertiva e garantir o gerenciamento de dados da área.

Esperamos que este conteúdo sobre controle de estoque ajude a otimizar a gestão desse departamento na sua empresa. Para ver outros textos com dicas para o seu negócio, continue acompanhando as publicações aqui no nosso blog.